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管理win10系统下云端同步文件的方法

  • 作者:shs
  • 来源:互联网整理
  • 更新时间:2019-07-21 08:54:11
  • 浏览数:

  工作中会将日常保存文件存放在电脑中,如果在没有备份的情况下遇到系统崩溃的情况,这个时候想要找回文件是一件不容易的事情,为了避免这样的事情发生,其实我们可以将文件传输到云端同步,便于随时打开,但云端文件不同于本地文件那样易于管理,易发版本冲突、内容丢失等问题,所以学会管理云端同步文件是非常有必要的,接下来小编就来给大家分享具体的管理办法。

管理win10系统下云端同步文件的方法

  win10系统管理云端同步文件的方法:

  1. 分类明晰 选择性同步省流量

  不同于Windows资源管理器,云端文件操作方式不够齐备(如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失)。若事前没有规划好文件结构,等文件多了乱了才去整理,就比较麻烦。因此须提前规划。


  云端文件分类规划要点是明确其含义。类似“文档”、“图片”这样的文件夹通用性太强,看不出具体内容,若多人共享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如“设计文档-规划部”这样的格式更易定位和查找。对时间敏感型的项目,可在名称中加上时间区间,如“采访录音(20170301-20170918)-新闻部”。


  通过“选择性同步”关闭暂时不需要同步的文件夹,这样可以大大节省有限的上传下载流量(图1)。右击同步盘托盘图标并选择“同步文件夹→管理”,然后在同步文件夹图标上右击,选择“选择性同步”,在列表中勾选需要同步的文件夹即可。


  2. 重定默认设置 防止文件混乱

  不少人有使用软件默认设置的习惯。坚果云默认的本地同步文件夹是“我的坚果云”。如果不同用户使用同一台电脑,均用这个默认的文件夹,即便用不同的账号登录,也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中,势必造成个人文件的混乱。


  为此,可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装怎么办?可右击托盘坚果云图标,选择“同步文件夹→管理”命令,在打开的窗口中,点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹(图2)。如“张三的坚果云”或“李四的坚果云”。


  3. 避免文件冲突 冲突有法解决

  如果访问云文件时看到文件上有锁头标志,说明文件已被打开并锁定。这时若强行打开编辑,则会形成一个带“-冲突”字样的文件副本并同步到云端,这样就会形成文件版本冲突。此外,同一台电脑取消同步后修改了同步文件夹中的文件;多台电脑在未开启客户端的情况下,编辑了同一个同步文件;多台电脑的同一应用程序数据放在相同的同步盘中,而这些电脑同时开启时,均可能产生文件版本冲突。为此,需尽量避免上述操作。


  对于已经产生冲突的文件,纯文本或代码文件可通过EmEditor软件的“比较”功能进行对比,合并删除(图3);Word文档可以用Office 2003自带的“工具→比较并合并文档”功能或Office 2007以上版本的“审阅→比较”功能对比合并,删除冲突文件。其他类型文件冲突可通过文件日期、属性等判断文件新旧,删除冲突文件。


  以上详细的操作方法便是教大家管理云端同步文件的操作方法介绍了。学会管理文件,这样才能在需要的时候方便查找,不知看到这里大家有没有学会怎么管理云端同步文件呢?更多资讯请持续关注本站。

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  工作中会将日常保存文件存放在电脑中,如果在没有备份的情况下遇到系统崩溃的情况,这个时候想要找回文件是一件不容易的事情,为了避免这样的事情发生,其实我们可以将文件传输到云端同步,便于随时打开,但云端文件不同于本地文件那样易于管理,易发版本冲突、内容丢失等问题,所以学会管理云端同步文件是非常有必要的,接下来小编就来给大家分享具体的管理办法。

管理win10系统下云端同步文件的方法

  win10系统管理云端同步文件的方法:

  1. 分类明晰 选择性同步省流量

  不同于Windows资源管理器,云端文件操作方式不够齐备(如可视化目录树、拖动操作等功能较弱或缺失)。若事前没有规划好文件结构,等文件多了乱了才去整理,就比较麻烦。因此须提前规划。


  云端文件分类规划要点是明确其含义。类似“文档”、“图片”这样的文件夹通用性太强,看不出具体内容,若多人共享则易混淆、难定位。不妨将其细分为如“设计文档-规划部”这样的格式更易定位和查找。对时间敏感型的项目,可在名称中加上时间区间,如“采访录音(20170301-20170918)-新闻部”。


  通过“选择性同步”关闭暂时不需要同步的文件夹,这样可以大大节省有限的上传下载流量(图1)。右击同步盘托盘图标并选择“同步文件夹→管理”,然后在同步文件夹图标上右击,选择“选择性同步”,在列表中勾选需要同步的文件夹即可。


  2. 重定默认设置 防止文件混乱

  不少人有使用软件默认设置的习惯。坚果云默认的本地同步文件夹是“我的坚果云”。如果不同用户使用同一台电脑,均用这个默认的文件夹,即便用不同的账号登录,也会将两个人的同步文件混杂在同一个同步文件夹中,势必造成个人文件的混乱。


  为此,可在安装过程中自定义个性化同步文件夹。如果软件已经按默认安装怎么办?可右击托盘坚果云图标,选择“同步文件夹→管理”命令,在打开的窗口中,点击“移动”按钮,将同步文件夹的路径移动到新设的个性文件夹(图2)。如“张三的坚果云”或“李四的坚果云”。


  3. 避免文件冲突 冲突有法解决

  如果访问云文件时看到文件上有锁头标志,说明文件已被打开并锁定。这时若强行打开编辑,则会形成一个带“-冲突”字样的文件副本并同步到云端,这样就会形成文件版本冲突。此外,同一台电脑取消同步后修改了同步文件夹中的文件;多台电脑在未开启客户端的情况下,编辑了同一个同步文件;多台电脑的同一应用程序数据放在相同的同步盘中,而这些电脑同时开启时,均可能产生文件版本冲突。为此,需尽量避免上述操作。


  对于已经产生冲突的文件,纯文本或代码文件可通过EmEditor软件的“比较”功能进行对比,合并删除(图3);Word文档可以用Office 2003自带的“工具→比较并合并文档”功能或Office 2007以上版本的“审阅→比较”功能对比合并,删除冲突文件。其他类型文件冲突可通过文件日期、属性等判断文件新旧,删除冲突文件。


  以上详细的操作方法便是教大家管理云端同步文件的操作方法介绍了。学会管理文件,这样才能在需要的时候方便查找,不知看到这里大家有没有学会怎么管理云端同步文件呢?更多资讯请持续关注本站。

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