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如何在win xp系统中给PPT加密

  • 作者:shs
  • 来源:互联网整理
  • 更新时间:2019-07-21 08:33:32
  • 浏览数:

  众所周知,PPT是常用的办公软件,主要是用来演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来。为了对PPT文档的安全考虑,一些用户表示想要给PPT进行加密,这样一来别人就没有办法打开PPT文档进行修改了,那么我们如何给PPT进行加密呢?下面来给大家做详细的解决方法介绍。

如何在win xp系统中给PPT加密

  启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:

  1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。


  2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。


  小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。


  如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。


  ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。


  ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。


  格式快捷键

  Ctrl+T


  在句子,小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3


  更改字母大小写

  Ctrl+B


  应用粗体格式

  Ctrl+U


  应用下划线

  Ctrl+l


  应用斜体格式

  Ctrl+等号


  应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号


  应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键


  删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C


  复制文本格式)

  Ctrl+Shift+V


  粘贴文本格式

  Ctrl+E


  居中对齐段落

  Ctrl+J


  使段落两端对齐

  Ctrl+L


  使段落左对齐

  Ctrl+R


  使段落右对齐


  幻灯片快捷键

  N/→/↓或空格


  执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P/←/↑或Backspace


  执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  ‘+’+ Enter


  超级链接到幻灯片上

  B/句号


  黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W/逗号


  白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s/加号


  停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc


  退出幻灯片放映

  E


  擦除屏幕上的注释

  H


  到下一张隐藏幻灯片

  T


  排练时设置新的时间

  O


  排练时使用原设置时间

  M


  排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  Ctrl+P


  重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A


  重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H


  立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U


  在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10


  显示右键快捷菜单

  Tab


  转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab


  转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接


  上述详细的操作方法便是关于给PPT文档加密的方法步骤了。现在的人们都非常注重个人隐私,为了保障电脑安全会给电脑设置登录密码等等,如果想要给PPT文档进行加密的朋友,可按照以上方法步骤进行设置,更多资讯请持续关注本站。

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如何在win xp系统中给PPT加密

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  众所周知,PPT是常用的办公软件,主要是用来演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来。为了对PPT文档的安全考虑,一些用户表示想要给PPT进行加密,这样一来别人就没有办法打开PPT文档进行修改了,那么我们如何给PPT进行加密呢?下面来给大家做详细的解决方法介绍。

如何在win xp系统中给PPT加密

  启动PPT2002,打开相应的演示文稿,然后选择下面两种方法中的一种,对其进行加密:

  1、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,设置好相应选项的密码(参见图十二),确定返回,然后再将文稿另存一下即可。


  2、执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“安全选项”选项,打开“安全选项”对话框(如图十三),设置好相应选项的密码,“确定”返回,再取名保存即可。


  小技巧:①如果设置了“打开权限密码”,以后使用者要打开相应的演示文稿时,必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码,否则不能打开。


  如果设置了“修改权限密码”,以后使用者在打开相应的演示文稿时,如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码,不仅可以打开文稿,而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码,则可以通过按其中的“只读”按钮,将文稿打开播放,当不能对其进行修改。


  ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样,也可以设置得不一样。


  ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打开时,显示为乱码。


  格式快捷键

  Ctrl+T


  在句子,小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3


  更改字母大小写

  Ctrl+B


  应用粗体格式

  Ctrl+U


  应用下划线

  Ctrl+l


  应用斜体格式

  Ctrl+等号


  应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号


  应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键


  删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C


  复制文本格式)

  Ctrl+Shift+V


  粘贴文本格式

  Ctrl+E


  居中对齐段落

  Ctrl+J


  使段落两端对齐

  Ctrl+L


  使段落左对齐

  Ctrl+R


  使段落右对齐


  幻灯片快捷键

  N/→/↓或空格


  执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P/←/↑或Backspace


  执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  ‘+’+ Enter


  超级链接到幻灯片上

  B/句号


  黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W/逗号


  白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s/加号


  停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc


  退出幻灯片放映

  E


  擦除屏幕上的注释

  H


  到下一张隐藏幻灯片

  T


  排练时设置新的时间

  O


  排练时使用原设置时间

  M


  排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  Ctrl+P


  重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A


  重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H


  立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U


  在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10


  显示右键快捷菜单

  Tab


  转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab


  转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接


  上述详细的操作方法便是关于给PPT文档加密的方法步骤了。现在的人们都非常注重个人隐私,为了保障电脑安全会给电脑设置登录密码等等,如果想要给PPT文档进行加密的朋友,可按照以上方法步骤进行设置,更多资讯请持续关注本站。

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